راهنمای جامع و کامل ثبت شرکت با مسئولیت محدود
مراحل کامل ثبت شرکت با مسئولیت محدود را گام به گام بیاموزید. از شرایط اولیه و مدارک لازم تا تنظیم شرکت‌نامه، برآورد هزینه‌ها و اقدامات پس از ثبت.
مقدمه: شرکت با مسئولیت محدود به دلیل ساختار ساده، انعطاف‌پذیری در مدیریت و مهم‌تر از همه، محدود بودن مسئولیت شرکا به آورده‌شان، به محبوب‌ترین و رایج‌ترین قالب حقوقی برای راه‌اندازی کسب‌وکارهای کوچک و متوسط در ایران تبدیل شده است. فرآیند ثبت شرکت با مسئولیت محدود اگرچه نسبت به شرکت‌های سهامی ساده‌تر است، اما نیازمند آگاهی از شرایط، تهیه دقیق اسناد پایه و طی کردن مراحل قانونی مشخصی است. این راهنمای جامع، شما را قدم به قدم در تمام جوانب تاسیس و ثبت رسمی کسب‌وکارتان در این قالب حقوقی راهنمایی می‌کند.
شرایط اولیه و الزامات قانونی برای ثبت شرکت
پیش از هر اقدامی، اطمینان حاصل کنید که کسب‌وکار شما با الزامات بنیادین زیر برای تشکیل یک شرکت با مسئولیت محدود همخوانی دارد.
۱. حداقل تعداد شرکا
برای تشکیل یک شرکت با مسئولیت محدود، وجود
حداقل دو شریک الزامی است. این شرکا می‌توانند اشخاص حقیقی (انسان) یا اشخاص حقوقی (مانند یک شرکت دیگر) باشند.
۲. سرمایه شرکت: قوانین و تعهدات
سرمایه، پشتوانه مالی شرکت در مقابل تعهداتش است.
- حداقل سرمایه: قانون تجارت حداقل مبلغی را برای سرمایه این نوع شرکت تعیین نکرده است. با این حال، در رویه عملی اداره ثبت شرکت‌ها، معمولاً حداقل سرمایه
یک میلیون ریال در نظر گرفته می‌شود. - پرداخت کامل سرمایه: این مهم‌ترین نکته در مورد سرمایه است. طبق ماده ۹۶ قانون تجارت، شرکت زمانی تشکیل‌شده و قابل ثبت است که
تمام سرمایه نقدی پرداخت و تمام سرمایه غیرنقدی نیز تقویم (قیمت‌گذاری) و به شرکت تحویل داده شده باشد. این یک تفاوت بزرگ با شرکت‌های سهامی است که در آن‌ها می‌توان تنها بخشی از سرمایه را در ابتدا پرداخت کرد.
۳. موضوع فعالیت شرکت
موضوع فعالیت شرکت باید
مشروع و قانونی باشد. همچنین، شرکت با مسئولیت محدود برای
امور تجارتی تشکیل می‌شود. اگر موضوع فعالیت شما نیاز به اخذ مجوز از سازمان خاصی دارد (مانند فعالیت‌های فرهنگی، آموزشی، دارویی یا گردشگری)، باید قبل از اقدام برای ثبت نهایی، آن مجوز را از مرجع ذی‌صلاح دریافت نمایید.
۴. قوانین نام‌گذاری شرکت
نام شرکت، هویت آن است و باید با دقت انتخاب شود.
- عبارت
«با مسئولیت محدود» باید به صراحت و به طور کامل در کنار نام شرکت قید شود. در غیر این صورت، آن شرکت در مقابل اشخاص ثالث، شرکت تضامنی محسوب شده و مسئولیت شرکا نامحدود خواهد بود. - نام هیچ‌یک از شرکا نباید در اسم شرکت ذکر شود. اگر نام شریکی در اسم شرکت بیاید، مسئولیت آن شریک در قبال بدهی‌های شرکت، مانند شریک ضامن در شرکت تضامنی (مسئولیت نامحدود)، خواهد بود.
- نام انتخابی باید دارای ریشه فارسی باشد، قبلاً توسط شخص دیگری ثبت نشده باشد و با شئونات اسلامی مغایرت نداشته باشد.
اسناد پایه شرکت و نحوه تنظیم آن‌ها
دو سند کلیدی، شالوده حقوقی شرکت شما را تشکیل می‌دهند: شرکت‌نامه و اساسنامه.
شرکت‌نامه: رکن اساسی تاسیس
شرکت‌نامه سندی است که قرارداد مشارکت بین شرکا را رسمی می‌کند و وجود آن برای ثبت شرکت
الزامی است. عدم تنظیم آن سبب بطلان شرکت می‌شود. این سند باید شامل موارد زیر باشد:
- مشخصات کامل شرکا و آدرس آن‌ها.
- نام، موضوع، مدت و مرکز اصلی شرکت.
- میزان کل سرمایه و تفکیک سهم‌الشرکه هر شریک.
- در صورتی که آورده غیرنقدی وجود دارد، باید میزان ارزش‌گذاری شده آن به صراحت در شرکت‌نامه قید شود.
اساسنامه: نقشه راه اداره شرکت
اساسنامه، آیین‌نامه داخلی شرکت شماست و جزئیات نحوه اداره آن را مشخص می‌کند. اگرچه در مورد الزامی بودن آن اختلاف نظر وجود دارد، اما تنظیم آن برای جلوگیری از اختلافات آینده
بسیار ضروری است. مواردی مانند نحوه تصمیم‌گیری در مجامع، حدود اختیارات مدیران، نحوه تقسیم سود و زیان و شرایط انحلال در اساسنامه مشخص می‌شود.
مسئولیت‌های موسسین در فرآیند تاسیس
قانونگذار برای اطمینان از صحت اطلاعات در زمان تاسیس، مسئولیت‌های سنگینی را متوجه موسسین کرده است:
- مسئولیت تضامنی در قبال قیمت آورده غیرنقدی: تمام شرکا در مقابل اشخاص ثالث، نسبت به قیمتی که در زمان تاسیس برای آورده‌های غیرنقدی تعیین کرده‌اند، مسئولیت تضامنی دارند. یعنی اگر یک دارایی بیش از ارزش واقعی قیمت‌گذاری شود و شرکت در آینده ورشکست شود، طلبکاران می‌توانند مابه‌التفاوت را از تک‌تک شرکا مطالبه کنند.
- جرم بودن اظهارات خلاف واقع: طبق ماده ۱۱۵ قانون تجارت، موسسین و مدیرانی که برخلاف واقعیت، پرداخت کامل سرمایه را در اوراق و اسنادی که برای ثبت شرکت ارائه می‌دهند اظهار کنند، در حکم کلاهبردار محسوب می‌شوند.
مراحل گام به گام ثبت شرکت
امروزه فرآیند ثبت شرکت عمدتاً به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه اداره ثبت شرکت‌ها انجام می‌شود.
گام اول: تکمیل اطلاعات در سامانه به سامانه جامع ثبت شرکت‌ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir مراجعه کرده و بخش “تاسیس شخصیت حقوقی” را انتخاب کنید. اطلاعات اولیه شامل مشخصات متقاضی، نام‌های پیشنهادی (به ترتیب اولویت) و اطلاعات کلی شرکت را وارد نمایید.
گام دوم: دریافت تأییدیه نام پس از ارسال درخواست، کارشناسان نام‌های پیشنهادی شما را بررسی می‌کنند. در صورت تأیید یکی از نام‌ها، می‌توانید به مرحله بعد بروید.
گام سوم: ورود اطلاعات کامل شرکت در این مرحله باید اطلاعات دقیق شرکت شامل مدت و موضوع فعالیت، آدرس کامل، میزان سرمایه، مشخصات دقیق هر یک از شرکا و میزان سهم‌الشرکه آن‌ها، و مشخصات مدیران و سمت آن‌ها را وارد کنید.
گام چهارم: بارگذاری اسناد شما باید نسخه‌های از پیش آماده شده و امضا شده شرکت‌نامه، اساسنامه و صورتجلسه موسسین را در فرمت‌های مشخص شده در سامانه بارگذاری کنید.
گام پنجم: ارسال فیزیکی مدارک پس از تأیید اولیه اطلاعات و اسناد در سامانه، یک رسید پذیرش اینترنتی دریافت می‌کنید. سپس باید نسخه‌های اصلی امضا شده مدارک را از طریق باجه‌های پست منتخب به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال نمایید.
گام ششم: ثبت نهایی و انتشار آگهی کارشناسان اداره ثبت، مدارک فیزیکی را با اطلاعات سامانه تطبیق می‌دهند. در صورت عدم وجود نقص، شرکت شما به ثبت رسیده و شماره ثبت به آن اختصاص می‌یابد. در نهایت، باید با مراجعه به وب‌سایت روزنامه رسمی، هزینه انتشار
آگهی تاسیس شرکت خود را پرداخت کنید تا این آگهی برای اطلاع عموم منتشر شود. شخصیت حقوقی شرکت شما از این لحظه رسمیت کامل می‌یابد.
برآورد هزینه‌های ثبت شرکت با مسئولیت محدود
هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود به چند بخش تقسیم می‌شود و مبلغ آن می‌تواند بسته به مواردی مانند میزان سرمایه اولیه و تعداد صفحات صورتجلسه متغیر باشد. این هزینه‌ها به طور کلی شامل موارد زیر است:
- حق‌الثبت دولتی: این مبلغ بر اساس میزان سرمایه اولیه شرکت محاسبه و به حساب دولت واریز می‌شود.
- هزینه تعیین نام: مبلغی ثابت برای بررسی و تایید نام شرکت.
- هزینه تهیه پوشه و اوراق: شامل هزینه‌های جزئی اداری.
- هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار: این بخش یکی از عمده‌ترین هزینه‌هاست و مبلغ آن به حجم آگهی شما بستگی دارد.
- هزینه‌های جانبی: شامل هزینه پلمب دفاتر قانونی، حق تمبر مالیاتی و در صورت استفاده از خدمات حقوقی، حق‌الزحمه وکیل یا موسسه ثبتی.
بهتر است برای اطلاع از مبالغ دقیق و به‌روز، تعرفه‌های رسمی را از سامانه ثبت شرکت‌ها استعلام نمایید.
مشاوره رایگان در مورد تاسیس شرکت میخوای؟ به سایت تک نیک ثبت مراجعه کن و مشاوره رایگان بگیر. اینم شماره موبایل کارشناسشون 091879414281
جمع‌بندی نهایی: ثبت شرکت با مسئولیت محدود، با وجود سادگی نسبی، نیازمند دقت در تهیه اسناد و رعایت کامل الزامات قانونی، به ویژه پرداخت صد در صدی سرمایه اولیه، است. با دنبال کردن گام‌های ذکر شده و تهیه دقیق مدارک، می‌توانید این فرآیند را با موفقیت به پایان رسانده و کسب‌وکار خود را بر پایه‌ای محکم و قانونی بنا نهید. پس از ثبت، به یاد داشته باشید که تکالیف بعدی مانند تشکیل پرونده مالیاتی و پلمب دفاتر قانونی را نیز در اسرع وقت انجام دهید تا از جریمه‌های احتمالی جلوگیری کنید.
