بررسی روند ثبت شرکت توسط اتباع خارجی در ایران

وقتی یک فرد غیرایرانی تصمیم می گیرد در ایران کسب وکاری راه بیندازد، اولین قدم قانونی و ضروری، ثبت شرکت برای اتباع خارجی در ایران است. این فرآیند هم مزایای زیادی دارد و هم قواعد خاص خودش را. ایران به دلیل جمعیت جوان، بازار رو به رشد، موقعیت جغرافیایی طلایی و هزینه های پایین تر نسبت به بسیاری از کشورهای منطقه، یکی از مقاصد جذاب برای سرمایه گذاران خارجی محسوب می شود. اما برای اینکه فعالیت با چارچوب قانونی و بدون دردسر انجام شود، انتخاب نوع شرکت، مدارک لازم، مراحل ثبت و حتی انتخاب نام مناسب اهمیت زیادی پیدا می کند.

چرا اتباع خارجی باید شرکت خود را در ایران ثبت کنند؟

اتباع خارجی می توانند به صورت حقیقی نیز در ایران فعالیت اقتصادی داشته باشند، اما ثبت شرکت چند برتری مهم ایجاد می کند که برای فعالیت پایدار و قانونی ضروری است:

● دسترسی به مجوزهای رسمی: بسیاری از مجوزهای صنفی، تولیدی یا تجاری فقط برای افراد حقوقی صادر می شود. بنابراین، ثبت شرکت راه را برای گرفتن این مجوزها باز می کند.

● امکان عقد قراردادهای بزرگ: شرکت ها می توانند قراردادهای تجاری کلان با بخش خصوصی و حتی دولتی داشته باشند. این موضوع برای کسب وکارهای صادراتی و بازرگانی حیاتی است.

● حفاظت از سرمایه گذاری: وقتی شرکت ثبت می شود، فعالیت در چارچوب قانون قرار می گیرد و امکان پیگیری حقوقی و مالی وجود دارد.

● سهولت در افتتاح حساب بانکی شرکتی: بانک ها برای فعالیت جدی و تجاری، حساب حقوقی را معتبرتر می دانند.

● امکان اقامت سرمایه گذاری: پس از ثبت شرکت و شروع فعالیت اقتصادی، فرد خارجی امکان درخواست اقامت سرمایه گذاری را نیز دارد.

این مزایا باعث شده اتباع خارجی که قصد راه اندازی کسب وکار در ایران را دارند، ثبت شرکت را به عنوان اولین گام انتخاب کنند.

بیشتر بخوانید : ثبت شرکت برای اتباع خارجی در ایران

چه نوع شرکتی برای اتباع خارجی مناسب تر است؟

در ایران چند نوع ساختار شرکتی وجود دارد. اما تجربه نشان داده برای اتباع خارجی دو نوع شرکت بیش از همه مناسب و کاربردی است:

1. شرکت با مسئولیت محدود

این نوع شرکت برای فعالیت های کوچک و متوسط مناسب است. حداقل دو شریک لازم دارد و سرمایه شرکت به سهام تقسیم نمی شود. مزایا:

– فرآیند ثبت سریع تر است
– پیچیدگی های حقوقی کمتر دارد
– برای کسب وکارهای خانوادگی و مشارکت های کوچک عالی است

اما برای قراردادهای بزرگ یا فعالیت های گسترده تر پیشنهاد نمی شود.

بیشتر بدانید : ثبت شرکت مسئولیت محدود در کرج و ایران

2. ثبت شرکت سهامی خاص

این مدل انتخاب محبوب بسیاری از اتباع خارجی است. چرا؟

– اعتبار بالاتری در نگاه بانک ها، سازمان ها و شرکای تجاری دارد
– امکان جذب سرمایه گذار جدید راحت تر است
– ساختار سهام داری شفاف و قابل واگذاری دارد
– برای فعالیت های بازرگانی، صادرات، واردات، تولید و پیمانکاری مناسب است

حداقل سه سهامدار و دو بازرس برای ثبت شرکت سهامی خاص لازم است و همه مدیران می توانند تبعه خارجی باشند.

بیشتر بخوانید : ثبت شرکت سهامی خاص در کرج و ایران

شرایط اتباع خارجی برای ثبت شرکت در ایران

اتباع خارجی به طور کامل می توانند مالک ۱۰۰ درصد شرکت باشند و نیازی به شریک ایرانی ندارند. تنها نکات مهم:

● داشتن پاسپورت معتبر
● ورود قانونی به ایران
● ارائه آدرس معتبر محل شرکت
● نبودن ممنوعیت یا محدودیت قانونی در کشور متبوع
● ترجمه رسمی مدارک هویتی

پس برخلاف تصور عمومی، حضور شریک ایرانی اجباری نیست مگر در برخی حوزه های خاص مثل رسانه، حمل ونقل یا فعالیت های حساس که نیاز به اجازه های مرتبط دارند.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت اتباع خارجی

– کپی پاسپورت تمامی سهامداران و مدیران
– ترجمه رسمی مدارک هویتی همراه با تایید دادگستری و وزارت امور خارجه
– تعیین آدرس شرکت در ایران
– ارائه سرمایه اولیه شرکت (به صورت عددی در اساسنامه)
– انتخاب موضوع فعالیت
– مشخص کردن درصد سهام هر فرد
– تنظیم اساسنامه، اظهارنامه و صورتجلسه های تاسیس

انتخاب نمونه اسم شرکت برای اتباع خارجی

انتخاب نام مناسب یکی از سخت ترین بخش هاست، خصوصا برای افرادی که فارسی زبان نیستند. اسم شرکت باید شرایط زیر را داشته باشد:

● کاملا فارسی و قابل ثبت در اداره ثبت شرکت ها
● حداقل سه سیلاب
● عدم تکرار
● مغایرت نداشتن با فرهنگ کشور
● نام مرتبط با فعالیت یا مفهوم مثبت

چند نمونه اسم شرکت مناسب برای الهام گرفتن:

– پارس ارتباط نوین
– توسعه اندیشه آفاق
– الماس تجارت خاور
– سازه گستر آبیدر
– نوراندیشان مسیر
– تجارت گستران آوید
– آتیه پرداز فراروی

این نمونه ها فقط جهت ایده هستند .

هزینه ثبت شرکت برای اتباع خارجی چقدر است؟

هزینه ها بسته به نوع شرکت، تعداد اعضا، نوع فعالیت وهزینه های ترجمه رسمی متفاوت است. اما معمولا شامل موارد زیر می شود:

– هزینه روزنامه رسمی
– هزینه ثبت نام در سامانه
– هزینه پلمپ دفاتر
– هزینه ترجمه مدارک
– حق الزحمه کارشناسان ثبت

مراحل ثبت شرکت برای اتباع خارجی در ایران

پس از انتخاب نوع شرکت، مشخص کردن سهامداران و آماده سازی مدارک، وارد مرحله ثبت می شویم. مراحل به شکل کامل و ساده عبارت اند از:

1. ورود اطلاعات در سامانه جامع ثبت شرکت ها

مدارک اسکن شده، اطلاعات سهامداران، نوع شرکت، آدرس، موضوع فعالیت و نمونه اسم شرکت در این مرحله وارد سامانه می شود.
برای اتباع خارجی، ورود صحیح اطلاعات پاسپورت و ترجمه رسمی اهمیت بیشتری دارد.

2. ارسال نام های پیشنهادی

حداقل پنج نام سه سیلابی باید ثبت شود. کارشناس اداره ثبت تنها نام هایی را تأیید می کند که فارسی، غیرتکراری و دارای معنا باشند. اگر نام ها رد شود، باید لیست جدیدی ارائه گردد.

3. تأیید اولیه و ارسال مدارک فیزیکی

پس از تایید نام و بررسی اولیه، نسخه چاپی مدارک باید به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود. این بخش معمولا برای اتباع خارجی زمان برتر است چون مدارک ترجمه شده و تاییدات آن بررسی می شود.

4. صدور آگهی تأسیس

پس از تایید نهایی، آگهی تأسیس صادر و به صورت الکترونیکی در سامانه قرار می گیرد. این نقطه آغاز رسمی فعالیت شرکت است.

5. چاپ روزنامه رسمی

تمام شرکت ها باید آگهی خود را در روزنامه رسمی منتشر کنند تا جنبه قانونی و عمومی پیدا کند.

6. پلمپ دفاتر و کد اقتصادی

پس از ثبت، شرکت باید دفاتر قانونی خود را پلمپ کند و برای شروع فعالیت مالیاتی، کد اقتصادی بگیرد. اتباع خارجی دقیقا همان فرآیند شرکت های ایرانی را طی می کنند.

نکات حیاتی برای اتباع خارجی در زمان ثبت شرکت

تا اینجا با مراحل آشنا شدیم. اما نکات زیر از اشتباهات و تجربیات واقعی کاربران خارجی استخراج شده و می تواند مسیر را بسیار ساده تر کند.

1. انتخاب موضوع فعالیت دقیق

برخی موضوعات نیاز به مجوز دارند. اگر شرکت قصد واردات، صادرات، خدمات بازرگانی یا فعالیت پیمانکاری دارد، باید موضوع درست انتخاب شود تا بعدا دچار محدودیت نشود.

2. توجه به آدرس معتبر

آدرس شرکت باید واقعی باشد. برای اتباع خارجی، استفاده از آدرس نامعتبر یا اشتباهی باعث توقف کامل مراحل می شود.

3. انتخاب نمونه اسم شرکت مناسب

اسم های فانتزی یا انگلیسی قابل ثبت نیستند. بهتر است یک فرد فارسی زبان در انتخاب نام کمک کند تا زمان اضافه برای اصلاح نام صرف نشود.

4. سهامداری صد درصد خارجی مجاز است

بسیاری از اتباع فکر می کنند حتما باید یک شریک ایرانی داشته باشند، در حالی که این موضوع در اغلب فعالیت ها اجباری نیست.

5. دقت در انتخاب بازرس

مزایای ثبت شرکت سهامی خاص برای اتباع خارجی

از میان انواع شرکت ها، ثبت شرکت سهامی خاص برای اتباع خارجی بیشترین مزیت ها را دارد:

● اعتبار بالا در مناقصات، مزایدات و مراودات تجاری
● مناسب برای فعالیت های صادرات و واردات
● قابلیت جذب سرمایه گذار جدید
● امکان تفکیک دقیق سهام و مسئولیت ها
● قابلیت افزایش سرمایه در آینده
● محبوبیت بیشتر برای دریافت کد اقتصادی و مجوزهای خاص

این ساختار به شرکت نظم بیشتری می دهد و برای سرمایه گذاران خارجی مطمئن تر است.

سؤالات پرتکرار درباره ثبت شرکت برای اتباع خارجی در ایران

1. آیا برای ثبت شرکت نیاز به داشتن اقامت ایران است؟

خیر. فرد خارجی می تواند بدون اقامت هم شرکت ثبت کند. اما برای فعالیت اقتصادی جدی، داشتن اقامت سرمایه گذاری مفید است.

2. آیا اتباع خارجی می توانند حساب بانکی شرکتی باز کنند؟

بله. پس از ثبت شرکت و دریافت کد اقتصادی، امکان افتتاح حساب حقوقی وجود دارد.

3. آیا اتباع خارجی می توانند به صورت کامل مالک شرکت باشند؟

بله. هیچ محدودیتی برای مالکیت صد درصدی خارجی وجود ندارد.

4. آیا شرکت های خارجی می توانند با نام مشابه شرکت های بین المللی ثبت شوند؟

اگر نام مورد نظر در ایران تکراری نباشد و ریشه فارسی داشته باشد، قابل ثبت است. نام هایی مانند اپل، سامسونگ یا مرسدس قابل ثبت نیستند.

5. زمان ثبت شرکت چقدر طول می کشد؟

در حالت معمول حدود ۱۰ تا ۲۰ روز کاری زمان نیاز دارد؛ البته ترجمه مدارک و تایید آنها ممکن است مدت بیشتری طول بکشد.

6. هزینه ثبت شرکت برای اتباع خارجی چقدر است؟

هزینه نهایی مشابه افراد ایرانی است؛ تفاوت اصلی مربوط به هزینه ترجمه مدارک است که بسته به کشور و حجم مدارک متفاوت خواهد بود.

منبع : https://pishro-sabt.ir/